Hvordan holde kundeinformasjon oppdatert i regnskapet

4 min lesingRegnskap
Hvordan holde kundeinformasjon oppdatert i regnskapet

God oversikt over kundene dine er avgjørende for et nøyaktig regnskap, enten du driver et enkeltpersonsforetak eller et aksjeselskap. I en hektisk hverdag, hvor regnskapsprogram og regnskapsfører ofte står sentralt, kan man enkelt miste oversikten når kunders kontaktopplysninger endres.


Hvorfor er oppdatert kundeinformasjon så viktig?


  • Effektiv økonomisk styring: Feil eller utdatert informasjon kan føre til misvisende regnskap og økte kostnader.
  • Bedre kommunikasjon: Riktig kontaktinformasjon gjør at du kan holde kundene informert om nyheter, fakturaer og endringer i avtalevilkår.
  • Raskere fakturering: Hvis adressen eller foretaksnavnet hos kunden er feil, kan fakturaer bli forsinket eller sendt til feil sted, noe som forstyrrer kontantstrømmen.

  • Utfordringen med å holde oversikt


    Selv små endringer, som en ny postadresse eller et nytt firmanavn, kan ha store konsekvenser for regnskapet. Hvis du legger inn feil kundedetaljer i regnskapsprogrammet ditt, risikerer du at:


  • Kostnadene øker: Du må bruke ekstra tid og ressurser på å rette opp i feil.
  • Regnskapsfeil: Utdatert kundeinformasjon kan gi gale tall i budsjetter, rapporter og årsoppgjør.
  • Forsinket innbetaling: Potensielle purringer og renteutgifter kan oppstå når fakturaer ikke når frem i tide.

  • Løsningen: Automatisk overvåking med Selskapsradar


    Selskapsradar er en SaaS-løsning som automatisk overvåker endringer i bedrifter. Dette gjør det enklere for både enkeltpersonsforetak og aksjeselskaper å holde kundeinformasjonen oppdatert. Ved å ta i bruk våre varslingssystemer:


  • Motta automatiske varsler: Få beskjed når kunden skifter adresse, endrer foretaksnavn eller opplever andre juridiske endringer.
  • Overvåk konkursbegjæringer: Dersom en kunde er i ferd med å gå konkurs, kan du iverksette tiltak i tide.
  • Integrer mot regnskapsprogram (kommende funksjonalitet): Oppdater kundedata i ditt regnskapsprogram med ett klikk.

  • Fordeler for din regnskapsfører og bedrift


  • Korrekt regnskap: Hold dine regnskapsrapporter i tråd med virkeligheten.
  • Spar tid: Reduser administrative kostnader ved å la systemet varsle deg automatisk i stedet for å gjøre manuelle søk.
  • Redusert risiko: Unngå tapte inntekter og feil rapportering ved å ha oppdatert kundeinformasjon.

  • Hold kundene dine i forkant


    Med Selskapsradar blir det enkelt å sikre at kundedata er korrekt og oppdatert til enhver tid. Det reduserer sjansen for feil i regnskapet og gjør det lettere å følge med på kundenes økonomiske status. Enten du jobber som regnskapsfører eller har ansvar for økonomistyring i et aksjeselskap, kan Selskapsradar hjelpe deg med å ta proaktive grep.


    Kom i gang i dag


    La Selskapsradar håndtere de tunge løftene med kontinuerlig overvåking. Besøk vår hjemmeside for å lære mer og kom i gang på få minutter. Med oppdaterte kundedata kan du fokusere på kjernevirksomheten, samtidig som du opprettholder et presist regnskap.

    Martine Solheim

    Martine Solheim